mcn Commerce Update 7.0.12

Update für alle Anwender der Version mcn Commerce 6 Runtime und Netzwerkversion. Achtung: ab dieser Version sind neue Seriennummern erforderlich.

Das Update ist kostenlos für alle Anwender, die eine mcn Commerce Version ab dem 01.11.2008 gekauft haben. Diese Kunden bekommen von uns automatisch eine neue Seriennummer zugeschickt. Für andere Kunden ist das Update auf Version 7 kostenpflichtig.

System Voraussetzung für dieses Update: 

mcn Commerce 6.8.1 oder höher. Wenn Sie eine ältere Version haben, installieren Sie bitte das Update auf 6.8.1 vor diesem Update

Windows:

• Windows XP mit ServicePack 3 (oder höher)
• Windows Vista mit Service Pack 1 (oder höher)

Mac:

• Mac OS X 10.4.11 (oder höher) 

Netzwerk Versionen (Mac oder Win):

FileMaker 10

Einzelplatz Versionen:

Das Update enthält die erforderliche FileMaker 10 Runtime

Downloads

Download Update für Windows Einzelplatz Runtimes und Netzwerkversionen

Download mcn Commerce 7 für Windows

Download Update für Mac OS X Einzelplatz Runtimes und Netzwerkversionen

Download mcn Commerce 7 für Mac OS X

Installationsanleitungen 

Sofern Sie ein Backup direkt vor den Updates machen, kann es nicht zu Datenverlusten kommen. Sollten Sie Schwierigkeiten haben, können Sie die Daten aus Ihrem Backup wieder herstellen und das Update erneut durchführen.

Update für Windows und Mac OS X

1. Kopieren Sie die Dateien Login.fp7 und DATA15.fp7 auf dem Ordner Update Vorbereitung in Ihren aktuellen mcn Commerce Ordner (überschreiben Sie die vorhanden Dateien) und starten Sie mcn Commerce
2. Sichern Sie in Ihrer mcn Commerce Version 6.8.1 (oder höher) folgende Module
   (jeweils im Menü Funktionen - Update Teil 1 - Backup):
   
   
   • Login (alle Versionen, außer Professional Version)
   • Angebote und Aufträge
   • Artikel
   • Adressen
   • Internet (nur Professional Version)
   • Kataloge
   • Bestellungen

     Hinweis: Es erscheint nach jedem Backup die Aufforderung, die Datei zu ersetzen und mcn Commerce neu zu starten.Da Sie mehrere Module nacheinander updaten, brauchen Sie mcn Commerce erst neu zu starten, nachdem Sie die Backupfunktion in allen o.a. Modulen ausgeführt haben.

3. Beenden Sie mcn Commerce
4. Erstellen Sie ein Backup des kompletten Ordners, in dem sich mcn Commerce befindet
5. Entpacken Sie das Update Zip Archiv in einen Ordner, in dem keine Daten überschrieben werden können (z.B. Ihr Schreibtisch)
6. Nur FileMaker Netzwerk Versionen: Im Update Ordner finden Sie einen Ordner FMSQL Plugin. Darin finden Sie ein PlugIn (jeweils für Mac und Windows). Kopieren Sie das PlugIn bei jedem Arbeitsplatz in den Extensions Ordner des FileMaker Ordners:
   
   
   • Mac: z.B. /Programme/FileMaker Pro 10/Extensions
   • Windows: z.B. C:/Programme/FileMaker/FileMaker 10/Extensions
7. Verschieben Sie folgende Dateien aus Ihrem alten mcn Commerce Ordner in den neuen Ordner mit mcn Commerce 7:
   
   
   • DATA0.fp7
   • DATA7.fp7 bis DATA15.fp7
8. Entfernen Sie den alten Ordner und verschieben Sie den neu entpackten Ordner, der jetzt Ihre DATA Dateien enthält an die Stelle des alten Ordners

9. Starten Sie mcn Commerce 7 und geben Sie die neue Seriennummer ein
10. Rücksicherung der Daten: Führen Sie in den nachfolgenden Modulen die Rücksicherungsfunktionen aus
    (jeweils im Menü Funktionen - Update Teil 2 - Rücksicherung):
    
    
    • Login (alle Versionen, außer Professional Version)
    • Angebote und Aufträge (Datenpflege wird automatisch ausgeführt)
    • Artikel (Datenpflege wird automatisch ausgeführt)
    • Adressen (Datenpflege wird automatisch ausgeführt)
    • Internet (nur Professional Version) (Datenpflege wird automatisch ausgeführt)
    • Kataloge (keine Datenpflege vorhanden)
    • Bestellungen (Datenpflege wird automatisch ausgeführt)

      Hinweis: Es erscheint nach jeder Rücksicherung die Aufforderung, mcn Commerce neu zu starten. Da Sie mehrere Module nacheinander updaten, brauchen Sie mcn Commerce erst neu zu starten, nachdem Sie die Rücksicherungsfunktion in allen o.a. Modulen ausgeführt haben.

11. Führen Sie die Datenpflege in der Datei Login aus
12. Print Dateien: Wie Sie wahrscheinlich gemerkt haben, haben Sie nicht Ihre alten Print Dateien in die neue Version verschoben: mcn Commerce 7 erfordert die im Update mitgelieferten neuen Dateien Print.fp7, Print2.fp7 und Print3.fp7
    
    
    • Wenn Sie die mitgelieferten Drucklayouts geändert/angepasst haben, müssen diese Änderungen in den im Update mitgelieferten neuen Dateien Print.fp7, Print2.fp7 und Print3.fp7 noch einmal ausführen
    • Wenn Sie nur Ihre Logos und Anschrift in den Systemeinstellungen angepasst haben, brauchen Sie nichts zu ändern
13. Kontrollieren Sie am Schluß die Systemeinstellungen / Aufträge (vor allem Reiter/Tabulator Nummern, da dieser Bereich neu ist) und die Systemeinstellungen/Adressen (nächste Kundennummer)

Bitte machen Sie Backups! Die Macnetic GmbH übernimmt keine Haftung.

Beschreibung:

Das Update enthält folgende Erweiterungen und Änderungen:

• Allgemein
  
  
  • mcn Commerce basiert jetzt auf FileMaker 10. Kunden mit Einzelplatz Versionen erhalten zusammen mit dem Update eine neue Runtime 10. Kunden mit Netzwerk Versionen müssen Ihre FileMaker Versionen updaten.
  • Ab Version 7 ist mcn Commerce mandantenfähig (nur mcn Commerce Standard und Professional). Damit werden jetzt auch Filialen mit eigenen Abrechnungen oder unterschiedliche Lager möglich. Ein paar Module und Funktionen teilen sich alle Mandanten
    
    
    • mcn Commerce Professional: Das komplette Internet Modul ist für alle Mandanten. Dieses Konzept folgt dem Gedanken, dass Firmen zwar unterschiedliche und getrennte Filialen und Lager haben, aber immer einen gemeinsamen Webauftritt (Online Store)
      
      
      • Bitte beachten Sie die Dokumention im Bereich Support / Internet
    • Zahlungsbedingungen
    • Rechnungstexte
  • Mitarbeiter Zuordnung zu Mandanten:
    
    
    • Beim Anlegen eines Mandanten wählen Sie aus, zu welchem Mandanten der Anwender gehört. Auf diese Weise wird bei der Anmeldung über den Anwender definiert, mit welchem Mandant der Anwender arbeitet.
    • Auf diese Weise können Sie für eine Person mehrere Anwender für jeweils unterschiedliche Mandanten anlegen(Müller1, Müller2 usw.)
    • In der Login Datei können Sie im Menü Funktionen den Punkt Anwender wechseln auswählen, um den Anwender und damit auch den Mandant zu wechseln
  • Neue Mandanten anlegen:
    
    
    • In den System Einstellungen / Firmen Einstellungen finden Sie jetzt die Button Neuer Mandant und Mandant Duplizieren
    • Sie können zusätzliche Mandanten für andere Firmen, Filiale oder auch für die gleiche Firma mit einem anderen Lager erstellen. Sie können alle Möglichkeiten mischen.
  • Suchabfragen abspeichern: Sie können Ihre Suchabfragen abspeichern. Im Menü Funktionen finden Sie jetzt das Untermenü "Gespeicherte Suchen". Hier finden Sie Ihre letzten Suchabfragen und können die aktuelle Suchabfrage speichern.
  • Teilauswertungen mit Zwischensummen: Für einige Listen Layouts (z.B. Artikel Auswertung) gibt es jetzt im normalen Bearbeiten (Blättern-) Modus sogenannte Teilauswertungen, wenn Sie die Datensätze nach bestimmten Kriterien sortieren (z.B. durch Anklicken der Spaltenüberschrift Warengruppe)
  • In alle wichtigen Layouts finden Sie jetzt eine neue Navigationsleiste für die Module mit einem Home und einem Zurück-Button
  • Navigation:In mcn Commerce 7 wurden die Modul Button durch einen Navigationsblock ersetzt,der Ihnen Informationen über das aktuelle Modul und Layout zeigt und 3 Button:
    
    
    1. Home: Der Button mit dem Haus-Icon bringtSie auf die Startseite des Login Moduls
    2. Zurück: Bei jedem Layout und Modulwechsel (durch Anklicken eines Button) wird das letzte Layout protokolliert, so dass Sie mit dem Zurück-Button wieder zurück springen können.
       Hinweis: Beim Starten von mcn Commerce werden die Hauptmodule geladen und die Fenster übereinander gelegt (bzw. an die Positionen, die beim letzten beenden gespeichert wurden). Wie sicher wissen, kann man das Verhalten beim Modulwechsel so einstellen, dass das letzte Fenster ausgeblendet wird.
       
       
       • Wenn Sie direkt in das Fenster eines anderen Moduls klicken, wird weder das ursprüngliche Layout ausgeblendet, noch das Protokoll für den Zurück-Button aktualisiert.
    3. Modul: Ein Button mit Auswahl Menü für die Auswahl des Moduls, das Sie aufrufen möchten
  • Wertelisten: Die Wertelisten werden jetzt in extra Tabellen gespeichert, damit diese mandantenfähig sind. Aus diesem Grund sichern Sie bitte die Wertelisten, bei denen Sie eigene Werte eingegeben haben (einfach per kopieren und einsetzen in Textdokument speichern) und geben die Werte in den entsprechenden Werteliste-Portalen ein. Diese befinden sich jeweils in der Haupttabelle im Admin Bereich
  • Allgemein: Diverse Fehlerkorrekturen und Optimierungen

• Modul Artikel:
  
  
  • Preisgruppen: mcn Commerce unterstützt beliebig viele Preisgruppen pro Artikel in absoluten oder prozentualen Werten
  • Staffelpreise: Sie können jetzt beliebig viele Staffelpreise für jeden Artikel anlegen und die Staffeln mit absoluten oder prozentualen Preisen angeben
  • Einkaufspreise (in Lieferanten Währung): Im Portal Einkaufspreise können Sie beliebig viele Einkaufspreise hinterlegen. Für Lieferanten im Ausland können Sie dabei den EK in Fremdwährung angeben
  • Summe Attribut EK: Sie können jetzt bei den Attributen einen EK eintragen. Unter dem Portal erscheint dann die Summe der Einkaufspreise der Attribute. Diese Funktion ist nützlich für die Zusammenstellung eines Artikels aus mehreren Komponenten (z.B. ein PC aus einzelnen Komponenten)
  • Lagerbestand (Mandanten) buchen: Sie können im Layout Lagerbewegung direkte Buchungen für einen anderen Mandanten ausführen. So können Sie Umbuchungen von einem Lager zum anderen ausführen.
    
    
    • Hinweis: Alle automatischen Lagerbuchungen (z.B. bei Erstellen einer Rechnung, Verkauf über die Kasse usw.) erfolgt immer mit dem Mandanten, mit dem Sie angemeldet sind!
  • Artikel (Mandant): Im Layout wAdmin können Sie jetzt die Artikel einem anderen Mandanten zuordnen bzw. direkt für einen anderen Mandanten duplizieren.
    
    
    • Hinweis: Unterschiedliche Mandanten können dieselbe Artikelnummer (und auch EAN Nummer) haben. mcn Commerce hat interne Artikel IDs, die bei jedem Datensatz einzigartig sind. Aus diesem Grund sehen Sie in der Lagerbewegung bei unterschiedlichen Mandanten auch bei gleichen Artikelnummern unterschiedliche Artikel IDs 
  • Sperre Einkauf: Es gibt ein neues Markierungsfeld Sperre Einkauf. Wenn die Markierung gesetzt ist, wird die Produktbezeichnung in Rot dargestellt. So können Sie in den Artikellisten und in der Bestellung sehen, ob ein Artikel bestellt werden darf
  • Markierungsfelder: Bisher gab es 3 Markierungsfelder, bei denen Sie im Layout wAdmin eine eigene Feldbezeichnung eintragen konnten. Beim Reiter/Tabulator Weitere Daten finden Sie jetzt 6 weitere Markierungsfelder.
  • Kategorie Felder: Neu sind in diesem Bereich auch 10 freie Felder, wie Sie sie schon aus dem Modul Adressen in Version 6 kennen: Sie können im Layout wAdmin sowohl die Feldbezeichnung ändern, als auch für jedes Feld eine Werteliste definieren, die bei Auswahl des Feldes angezeigt wird.
    Die Wertelisten werden im selben Layout angepasst, in dem Sie die Feldbezeichnungen ändern. Werteliste 1 erscheint im Kategoriefeld 1 usw.

• Modul Kasse:
  
  
  • Für die Kassenbelege gibt es jetzt einen eigenen Nummernkreis (optional mit Prefix und Suffix). Den Nummernkreis können Sie in den Systemeinstellungen Kasse einstellen. Die Belegnummer wird jetzt erst beim Drucken/Buchen übernommen.

• Modul Aufträge
  
  
  • Im Bereich Lieferschein können sie jetzt mit einem Button alle Positionen auf einmal die Werte aus dem Feld Offen in das Feld Diese Lieferung setzen
  • Seriennummern: Mit Version 7 können Sie im Wareneingang oder im Artikelstamm Seriennummern erfassen und diese bei den Aufträgen den Auftragspositionen zuordnen, so dass diese auf der Rechnung erscheinen
  • Markierungsfelder: Bisher gab es 1 Markierungsfeld, bei denen Sie im Layout wAdmin eine eigene Feldbezeichnung eintragen konnten. Im Layout Sonstiges in den Auftragsdaten finden Sie jetzt insgesamt 6 Markierungsfelder.
  • Kategorie Felder: Neu sind in diesem Bereich auch 10 freie Felder, wie Sie sie schon aus dem Modul Adressen in Version 6 kennen: Sie können im Layout Auftragsdaten wAdmin sowohl die Feldbezeichnung ändern, als auch für jedes Feld eine Werteliste definieren, die bei Auswahl des Feldes angezeigt wird.
    Die Wertelisten werden im selben Layout angepasst, in dem Sie die Feldbezeichnungen ändern. Werteliste 1 erscheint im Kategoriefeld 1 usw.
  • Angebote und andere Dokumente haben jetzt ebenfalls eigene Nummernkreise (optional mit Prefix und Suffix). Die Nummer wird beim Drucken angefordert und kann optional auch manuell gesetzt werden. Die Nummernkreise können Sie in den Systemeinstellungen Aufträge einstellen.
  • Mahnstufen: in der Übersicht finden Sie jetzt die automatischen Mahnstufen für Aufträge. Es handelt sich um ein automatisches System, dass die offenen Rechnung überwacht und bei erreichen bestimmter zeitlicher Abstände die Mahnstufen setzt.
    
    
    • Die Mahnungen werden von Ihnen weiterhin manuell erstellt
    • Die zeitlichen Stufen können Sie in den Systemeinstellungen Aufträge einstellen
  • Für häufig wiederkehrende Suchabfragen (offene Rechnungen, laufende Aufträge usw.) finden Sie jetzt im Menü Funktionen einen Untermenü Suchabfrage
  • Bei der Lagerbestandsbuchung werden nur noch Auftrags/Kassenpositionen gebucht, die eine Artikel ID haben.
  • Die Kalkulation enthält die Gewichte der Positionen und das Gesamtgewicht der noch offenen Positionen

• Modul Internet
  
  
  • Ab sofort können Sie den Text formatieren.
    D.h. Sie können einen Text jetzt farbig darstellen, fett, kursiv usw. formatieren ohne HTML eingeben zu müssen. HTML Tags funktionieren weiterhin und sind z.B. für das Einbinden von externen Bildern und Videos erforderlich

    Folgende Felder können Sie jetzt farbig formatieren:

    • Alle Felder, die in der Produktbeschreibung zusammenfliessen (Produktbeschreibung selber, Subline, Kategorie Suchbegriffe, Spezial Link, Global Link, Zusatztext Registere)
    • Katgeroriebeschreibungen
  • Sonderzeichen
    Sie können auch die Zeichen ‘ " * und ; im Text ohne Backslash eingeben. Diesen Zeichen wird jetzt automatisch der Backslash beim Internet Update vorangestellt. Dementsprechend können Sie als einziges Zeichen den Backslash nicht mehr eingeben, da dieser herausgefiltert wird.

• Modul Adressen
  
  
  • Das Feld Auslandskunde wurde umbenannt in Ohne Mwst. Wenn dieses Feld markiert ist, wird die Mwst bei allen Positionen in der Kalkulation von Angeboten und Aufträgen auf 0 gesetzt
  • Direkt daneben finden Sie ein Portal, um für die Standard Mwst IDs (Kennzeichen) für jeden Kunden beliebige Steuersätze zu hinterlegen.

    Beispiel: Beim Artikel ist als Mwst ID/Kennzeichen "1" hinterlegt, was das Kennzeichen für vollen Mwst-Satz ist (in Deutschland 19%). Wenn ein Kunde in einer Steuerzone lebt, in der ein anderer Steuersatz gilt, können sie für jeden Kunden entsprechende Steuersätze hinterlegen.

• Modul Bestellungen
  
  
  • Es gibt jetzt eine Bestellvorschlagsliste, die anhand der vorgegebenen Mindestmengen, des Lagerbestands und der offenen Bestellungen die Artikel auflistet, deren Bestand zu gering ist. Aus der Vorschlagsliste können einzelne oder alle Artikel automatisch bestellt werden. Eine genaue Anlietung finden hier:
    >> Anleitung Bestellvorschlagsliste <<
  • Sie können aus jeder Bestellung Datensätze für den Wareneingang in der Lagerbewegung erstellen. So können Sie für Bestellungen schnell Wareneingangsdatensätze erstellen und brauche nur noch die Anzahl zu kontrollieren.
  • Das Modul Bestellungen gibt jetzt Auskunft, welche Positionen einer Bestellung noch offen sind. Dafür muss beim Wareneingang die Bestellnummer in das neue Feld Bestellnummer eingegeben werden und der Button Bestellungen abgleichen angeklickt werden.