ReportXT

mcn Commerce enthält bereits in der Grundausführung (Standard, Professional) umfangreiche Auswertungsfunktionen. Das AddOn Report XT erweitert die Auswertungs- und Berichtmöglichkeiten von mcn Commerce erheblich

Das AddOn ReportXT ermöglicht

• getrennte Auswertungen für Artikel, Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten
• Auswertung und Sortierung nach Anzahl, EK, Marge, VK, Rohertrag, Dokumentart, Warengruppe, Warenkategorie, Warenkatalog
• die Definition der Auswertungsspanne: z.B. Top 10, Umsatz größer 75%, Topp und Flopp
• Auswertungen mit Angabe des Anteils an Gesamt (-umsatz, -marge usw.) der angezeigten Datensätze
• Benchmarking: Welche Kunden bringen den meisten Ertrag, welche Artikel laufen am besten
• Auswertungen mit Teilsummen nach Kategorie, Warengruppe und Katalog
• mit allen Kategorie Feldern als Suchkriterien
• komprimierte Berichte (Summe nach Artikel, Mitarbeiter, Kunde usw.)

Wenn Sie das AddOn noch nicht haben, finden Sie hier die Bestellinformationen.

Die Auswertungen mit dem ReportXT AddOn finden Sie im Modul Verkauf / Layout Auswertungen wahlweise über das Menü Funktionen > GL > Umsatzauswertung oder über den Button Auswertung im Layout Übersicht GL

Die Auswertung kann nur mit GL oder Admin Rechten aufgerufen werden.

Eine Auswertung erstellen

Eine Auswertung besteht aus zwei Schritten

1. Datensätze nach den angegebenen Kriterien suchen
2. Die Ergebnismenge nach definierten Angaben filtern und für die Ausgabe aufbereiten

Im Layout Auswertungen finden Sie in der Seitennavigation die Layouts für die entsprechende Auswertung.

Bitte beachten Sie:

• Manche Suchkriterien schließen sich gegenseitig aus. (z.B. filtern nach Umsatz und Artikel)
• Felder, die keine Werte enthalten, werden grau dargestellt

Artikel Auswertung

Ausgabefilter Umsatzart: Die Ergebnismenge wird nach dem Kriterium aufbereitet und sortiert Filterbasis: Für jedene Bereich (Umsatz / Artikel / Dokumentart) gibt es eine eigene Filterbasis Bei der Filterbasis für den jeweiligen Bereich können Sie einstellen, ob und wie der Filter (5) angewendet wird. Wenn Sie beim Filter (5) die Werte Obergrenze 90 und Untergrenze 75 eingeben entscheidet der Wert in diesem Feld, ob die Umsätze zwischen 75,00 € und 90,00 € oder die Umsätze mit einem Anteil zwischen 75% und 90% dargestellt werden Suchkriterium: Im mittleren Bereich können Sie die Suchabfrage nach Kategorie, Warengruppe, Katalog oder nach Artikelnummer eingrenzen Dokumentart: Hier können Sie auswählen, welche Dokumentarten ausgewertet werden Filter: Hier geben Sie die Werte ein, nach denen die Ergebnisse gefiltert werden. Eine Auswertung wird für einen Datumsbereich ausgeführt. Sie können die Werte einzeln auswählen oder mit den Button einsetzen. Der Bereich links ist für die Quartale, der Bereich in der Mitte für die Monate und der Bereich rechts für die Jahre. Wenn Sie auf Q3 klicken, das aktuelle Datum sich aber im Q2 befindet, erkennt mcn Commerce das selbständig und stellt das Q3 des Vorjahres da. Jahr -1 ist das Vorjahr usw. Mit diesen Aktionen werden Auswertungen erstellt.

Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten

Die anderen Auswertungen funktionieren genauso, wie die Artikel Auswertung. In den jeweiligen Layouts finden Sie für die jeweilige Auswertung unterschiedliche Auswahlfelder.

Lieferanten Auswertung: Zusätzliche Kennzahlen
Die Lieferanten Auswertung hat die zusätzlichen Felder: Lagerwert, AV-Quote (Abverkaufsquote), Stückpreis Brutto und BR Kalk.

Die AV-Quote (Abverkaufsquote) wird nach folgender Formel berechnet:

EK / ( EK + EK Lagerbestand) * 100)

Das Feld BR Kalk wird nach folgender Formel berechnet:

Brutto VK / Netto EK

Zusatzfelder auswerten

In allen Auswertungen können Sie zusätzlich ein Suchkriterium in den freien Kategorie Feldern eingeben Die kleinen Ausschliessen Button entfernen die Werte im jeweiligen Bereich